Поле Битвы - Сегодня! ___органайзер куприянова

по-моему, это откуда-то с башорга

2011-09-30T03:02:00.000-07:00

ххх - Ты в порядке?

ууу - Да, в случайном.

Бабаута критика ГТД

2011-09-16T05:01:00.000-07:00

Лео Бабаута, писатель-фрилансер с острова Гуам, утверждает, что хотя GTD «одна из лучших когда-либо изобретённых систем увеличения продуктивности», он нашёл в ней много недостатков. Бабаута считает, что ГТД требует приобретения слишком многих привычек сразу, из-за чего новичкам сложно соблюдать требования методики.

Несмотря на то, что система называется «Как привести дела в порядок», на самом деле, как утверждает Лео, большинство последователей тратит большую часть времени собирая и перерабатывая информацию, вместо того, чтобы действительно делать дела.

Бабаута говорит, что т. к. GTD не различает входящие задачи, все они заносятся в списки, перегружая пользователей (хотя да, их столы по прежнему аккуратны, а папка «Входящие» пуста). Он считает, что некоторым пользователям не хватает чёткой системы и тех, кому нужна постановка чётких целей, GTD может только запутывать. «GTD больше концентрируется на делании всего, что приходит к вам, нежели на том, что вам стоит делать — на важных вещах».

Составьте список вещей, которые вам НЕ нужно делать!

2010-09-27T21:40:00.000-07:00

Парадоксально и убедительно. Данный процесс позволяет обнаружить устаревшие цели, обязанности, планы и игры и существенно уменьшить количество т.н. "незавершенных дел" в вашей жизни. Современный буддизм и неортодоксальная сайентология, - и это найдено у Максимилиана Джоахима Сандора:

717. Список «Не нужно делать» и «Единственный процесс»

(Здесь под «не нужно делать» (don't have to do) имеется в виду «можно не делать» или «не обязан делать» – Прим. перев.)

Это слишком легко. Настолько легко, что это, возможно, один из наиболее недооцениваемых процессов.

«Составьте список вещей, которые вам НЕ нужно делать!»

При не очень долговременном выполнении, если этот процесс делать основательно и потратить достаточное время на обнаружение своих потаканий своим чувствам «НЕнужности делания» того и этого, то этот процесс может помочь вытащить человека из безнадежного залипания в состоянии «настоящего времени».

Думаю, что техническая сторона процесса не требует комментариев.

Ниже некоторые критические замечания как в свете достижения целей буддийского учения, так и с чисто общечеловеческих позиций. цитирую без купюр:

При долговременном выполнении этот процесс может быть ошибочно принят за «единственный (одиночный) процесс», приводящий к нирване, если конечно такая вещь существует.

Основание для этого кажется достаточно ясным: если в чьей-либо жизни больше не будет существовать ни одного «незавершенного дела», то не останется никаких привязанностей и компульсий.

Прежде всего, весьма спорно выведет ли этот процесс человека достаточно далеко из сети фиксированных идей, с тем чтобы он стал способен обрабатывать «вещи, которые он ДОЛЖЕН/ВЫНУЖДЕН делать». Вышеназванные идеи обычно являются встроенными в свои собственные конструкции («ЦПМ»), и требуют специальной обработки.

Еще более важно то, что миф о «единственном процессе», позволяющем достичь освобождения, является ничем иным, как только мифом.

Обычно подобные мифы распространяют люди, застрявшие в предловушке 1. Они экстраполируют свои победы от текущего процесса на будущее и делают заключение, что когда он будет полностью завершен – все «должно» быть ОК.

Это не закончится, пока рак на горе не свистнет!

Спекуляции, подобные заявлениям Дениса Стефенса (Dennis H. Stephens) о нирване в его «Анализе ума», или ожидания достичь просветления, сидя достаточно долго перед стеной, очень быстро отдаются эхом в каждом, кто имел некоторый успех от какого-либо отдельного процесса.

Далее, возможно, что некто «достигает xuz» в процессе сидения перед стеной. Однако то, что он делал, было просто тем, что он делал, близко по времени к моменту, когда это произошло. (Из Клейна: «Гаутамо достиг только тогда, когда перестал искать. Когда Гаутамо «ищет» – это совсем не то, когда «ищешь» ты. Когда Гаутамо «перестает искать» – это СОВСЕМ не то, когда ты «перестаешь искать». … «Когда два человека делают одно и то же – это совсем не значит, что они делают одно и то же». …)

В результате этого, а подобное случается очень часто, человек начинает писать книгу «Как добиться успеха, делая то-то и то-то». Парень оглядывается назад, вспоминая, что он сделал перед тем, как выиграть в лотерею. Разумеется, этот подход в своей основе является верным. Однако более часто добившийся успеха автор выносит затем произвольное суждение: «Я играл в теннис каждый день» – и назначает его главной «причиной».

И появляется логическое заключение: «Играйте каждый день в теннис, и вы тоже будете выигрывать в лотерею!» Удивительное количество абсолютно бесполезных книг «Помоги себе сам» штампуются ежегодно именно таким образом. Достаточно для того, чтобы защитники лесов проливали слезы в своих снах.

В любом случае, Человек растет постепенно, прежде чем он сможет (снова) достичь беспредельного.

Даже самый лучший процесс может развивать свободу только до точки, в которой другие условия начнут сдерживать дальнейшее продвижение.

Вопрос о том, какой базовый набор процессов может привести к этой цели, конечно, является интересным, но это также, возможно, чисто академический вопрос.

Процесс, обнаруживающий устаревшие цели, обязанности, планы и игры, разумеется, входил бы в этот набор.

А теперь: я только что осознал, что мне на самом деле не нужно заниматься всей этой писаниной, и вместо этого я, пожалуй, пойду подремлю.

Макс закончил дозволенные речи и отвалил.

(Не расстраивайтесь. Макс вернется!).

правило # 74

2010-04-01T03:36:00.000-07:00

"Правило 74. Все проблемы можно разрешить вовремя, если в вашем графике есть достаточные резервы времени на непредвиденные обстоятельства – если это не так, ваше место займёт другой руководитель проекта."

Оригинальный источник: uc-adc1.uc.utoledo.edu/100_rules.html
"СТО ПРАВИЛ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ NASA"
(Документ подготовлен Джерри Мэддоном (Jerry Maddon), ассоциированным директором Директората полётов Годдартовского центра космических полётов NASA).

согласно принципу Паретто

2009-10-07T07:02:00.000-07:00

Паретто-like мифы:
С некоторым недоумением узнаю, что былинный "принцип Паретто", вот в таком, например, виде:
"научитесь заблаговременно предотвращать либо быстро улаживать проблемы, не давая им перерасти в кризисы. Мы добиваемся восьмидесяти процентов результатов за счет всего лишь двадцати процентов нашей деятельности."
это не более чем нумерологический миф.
Неоправданное обобщение относительно предметных областей, которых принцип Парето в изначальном смысле никак не касался.
Изначальный смысл - "80% всех богатств принадлежит 20% населения". http://www.improvement.ru/zametki/pareto

жутковато

2009-09-03T03:52:00.000-07:00

Британские дизайнеры Джеймс Аугер и Джимми Луазо разработали часы, которые ловят летучих насекомых и используют их как биотопливо.

Мухи прилипают к привлекающей их липкой ленте и благодаря мини-конвейеру затягиваются в корпус устройства. Там они попадают в микробный топливный элемент, производящий энергию из их забродивших останков.

В действующем прототипе часов Flypaper robotic clock используется светодиодный экран, поэтому энергии они потребляют совсем немного и на мухах работают вполне исправно.

новость от 2 Июля 2009

Совет тем, кто уже устал управлять своим временем

2009-06-03T04:34:00.000-07:00

Великолепный совет Дэвида Аллена тем, кто устаёт жить согласно разного рода системам тайм менеджмента (и согласитесь, в тот или иной период жизни, - это каждый из нас):

" У меня есть для Вас одно предложение: выделите какой-нибудь день недели только лишь на выполнение как можно большего числа пунктов своего списка "следующих конкретных действий", а потом Вы можете забыть о всех своих списках ровно на неделю... Это действительно стимулирует к переходу от творческого витания в облаках к физическому действию и обратно. И это способно хорошо подогреть и многократно усилить и то, и другое. "

Немного классического тайм менеджмента от Джима Рона:

2009-04-09T07:08:00.000-07:00

5..

Стратегия 5: учитесь управлять своим временем
Как стать умелым хозяином своего времени
План игры
План игры может все изменить в мире и определить то, как закончится Ваша игра жизни. Термин «план игры» является ироничным, поскольку даже если, как кажется, мы понимаем важность составления стратегии игры в футбол или баскетбол, то лишь немногие из нас уделяют время тому, чтобы составить план игры для своей собственной жизни.
Вот первое и наиболее важное правило для плана игры Вашей жизни:НЕ НА ЧИНАЙТЕ ВАШ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА ВЫ НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Поскольку каждый день – это бесценный фрагмент мозаики в стратегии Вашей жизни на пути обретения богатства и счастья, то всегда планируйте Ваш день, прежде чем начать его. И делайте это каждый день.
Да, я знаю, вся эта писанина может быть утомительной. Но помните, что ценность – это плодотворный результат усилий, а не надежды.Если Вы овладели искусством планировать Ваш день, каждый день, то Вы готовы к переходу на следующий уровень достижения более высокого успеха.
Следующий ключевой момент:
НЕ НАЧИНАЙТЕ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Планируйте Вашу неделю, прежде чем начать ее. Представьте себе, на что будет похожа Ваша жизнь, если в воскресенье вечером Вы будете сами себе задавать вопрос: «Что я должен сделать на этой неделе?»
Да, я знаю, это связано с некоторым напряжением. Однако, если Вы научитесь планировать Ваши дни как часть Вашего общего плана игры на неделю, то все части будут подходить друг к другу гораздо лучше. В результате каждый день будет намного более эффективен.Если Вы владеете искусством планирования на неделю, то Вы способны планировать вашу жизнь сразу на месяц.
Поэтому следующая ключевая позиция гласит:
НЕ НАЧИНАЙТЕ ВАШ МЕСЯЦ, ПОКА ВЫ НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем Вы научитесь координировать Ваши цели на день, на неделю и на месяц с Вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год.От Вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если Вы выполните это, то Вас можно будет назвать мастером хозяином времени.
Путь к искусству овладения временем может быть и «скоростной трассой», однако, я уверен, что Вы получите удовольствие и успеете насладиться и видом, и вкусом, и компанией других мастеров, похожих на Вас!

О том, что не вносится в списки конкретных действий

2009-03-26T06:05:00.000-07:00

Когда у меня засорилась система омывания стекол автомобиля, достаточным оказалось наполнить бутыль водой с вечера и поставить её в коридор, чтобы точно не забыть, идя в гараж утром. То же самое для прочистки отверстий подачи воды - достаточно было воткнуть швейную иголку в портмоне, которое я брал с собой. Два этих элементарных действия полностью решили проблему, о которой я благополучно забывал уже четыре дня. На хрена надо было вносить это еще и в списки?

Дэвид Аллен:
"Правда в том, что все Ваши задачи очень разные, и требуют различных подходов к организации механизма напоминаний по ним. Есть некоторые вещи, для которых мне абсолютно не нужны напоминания, потому как само их присутствие будет достаточным напоминанием, что дело должно быть сделано (например, разбросанные моей кошкой предметы и мусор)."

И действительно: лучший способ, например, взять с собою завтра нечто на работу - это не вносить в списки новые задачи и не ставить напоминания, а просто напросто положить это перед сном перед дверями. Тайм менеджмент должен стремиться к собственной экономичности.

"Пилите Шура, пилите..."

2009-03-17T20:54:00.000-07:00

В продолжение и поддержку предыдущего поста о необходимости регулярно просматривать свои списки конкретных действий привожу здесь ответ (A) Дэвида Аллена на вопрос (Q) о том, насколько в тайм менеджменте можно и нужно доверять собственным спискам дел:

Q: После того, как собрана вся необходимая информация, каким образом можно доверять целостности системы и не тратить много времени на попытки вспомнить, не забыли ли Вы чего?
A: Доверие возникает в результате постоянного пользования системой. Ключевые моменты – это Еженедельный Обзор, плюс периодическое просматривание списков конкретных следующих действий, как только у Вас появляется окошко во времени, в которое можно было бы выполнить очередное действие. Даже после многих лет использования своей системы, я всё ещё вынужден частенько посматривать в свои списки, чтобы гарантированно убедиться, что всё идёт так, как надо. На начальной стадии Вам будет лучше помещать в список всё то, что с Вами происходит. Если Вы что-то внесёте дважды, это причинит Вам намного меньше психологических страданий, нежели последующее осознание того, что от Вас что-то смогло ускользнуть."

В общем, ничего нового. "Пилите Шура, пилите...", и будет Вам счастье.
Хотя и гвоздь, к примеру, тоже не забить с одного раза.
Чтобы забить его в стену, требуется многократно ударять его молотком.
Особенно, если эта стена - дубовая :)

Как выбрать основу для организации своих списков - на основе ежедневника, клочков бумаги или же КПК?.

2009-03-06T18:24:00.000-08:00

Слово создателю GTD:
Aллен: Я бы посоветовал довериться своей интуиции, ведь это так просто: какую основу Вы желаете использовать для своей системы?
Я обнаружил, что люди имеют тенденцию сопротивляться необходимости выполнения GTD-процессов, поэтому Вам может понадобиться любая мотивация для работы с системой. Так что если Вы чувствуете, что хотели бы работать с карманным компьютером, то не тратьте напрасно время на организацию бумаг. Но если Вам больше нравится прикасаться к замечательной прохладной обложке своего ежедневника, выберите его.
Никакая система не будет работать, пока Вы сами не начнёте работать с ней. И это наилучший ответ, который я могу Вам дать.
...
Для записывания в течение дня нужной мне информации я использую любую подвернувшуюся под руку бумагу, а затем складываю её в свою корзинку "Входящих". Зачем писать в ежедневнике? С какой целью?
Если Вы отвечаете за учёт времени, оплачиваемого потребителем, то конечно, в этом есть смысл. Если Вы предпочитаете отслеживать прошлые события – что вполне понятно – то определитесь с глубиной и детальностью подобной информации.
С какой целью Вам нужна эта информация? "

Ненавижу ежедневники. Блокноты, тетрадки и тому подобное.
Клочки бумаги - лучшее, что я могу себе предложить.
На работе я составляю списки дел на листе А4 (удобно тем, что можно добавлять туда неожиданно возникающую информацию). Листы с прошлых дней складываю в мультифору в течение месяца. В начале нового месяца делаю один обзор: "Есть ли что-то, что я упустил?"
Вот и всё.

Ну и КПК, конечно, который всегда со мной. Иначе в чем еще предназначение КПК, как не служить органайзером?
Однако это - уже отдельная тема.

Регламент просмотра "списков дальнейших действий".

2009-03-02T05:52:00.000-08:00

На самом деле организм все-таки сопротивляется такому процессу, как самоорганизация. Это – неприятный, но, к сожалению, реально существующий жизненный факт (полагаю, что дело тут не в гипотетических «внутренних конфликтах», нет, - это, скорее, банальная сила инерции: если около тридцати лет углубленно практиковать распиздяйство, то в одночасье измениться с точностью до наоборот необычайно сложно).
По большей части это проявляется в том, что я просто напросто забываю обращаться к своим спискам.
Невероятно, но факт. Создав списки дел, о которых ранее я постоянно забывал, я стал забывать о самих этих списках!
Разумным выходом мне кажется решение обращаться к спискам не расплывчато "в любое свободное время", а формально - 5 раз в день:
*после пробуждения (самое непрактичное, потому что утренние представления о том, как может пройти наступающий день, обычно совершенно не соответствуют действительности);
*по приезду на работу (здесь все понятно и так, в общем, без комментариев);
*сразу же после обеда (когда возникают более адекватные взгляды на оставшееся до конца дня время и оставшиеся силы);
*по возвращении с работы (иначе вечер может быть просто в-чистую потерян);
*перед сном (подводим итоги - опустошаем голову на ночь).

Чтобы вспоминать о необходимости просмотра списков, поставил на телефон будильник-напоминание. И пока эта простая система, в общем-то, помогает. Надеюсь, что так пойдет и в дальнейшем. В любом случае, если не будет помогать вспомнить о своих списках, то по крайней мере, помешает о них окончательно забыть :)

GTD - шаг №2

2009-02-12T06:16:00.000-08:00

Зачем нам требовалось стартовое составление списков, и какова их дальнейшая роль в организации времени согласно методике GTD?
Помимо общего прояснения сознания, которое вы должны были ощутить как следствие составления Списков Конкретных Действий, списки - это, главным образом, инструмент для нашей памяти (подобно тому, как бинокль расширяет возможности зрения, списки расширяют возможности памяти).
Последнее приводит нас к тому, что можно считать самой сутью описываемой здесь методики.
Считаю (и в первую очередь считаю так для себя самого), что для того, чтобы начать применять GTD, не обязательно углубляться в него (если честно, у меня пока даже не хватает времени на полное чтение книги Дэвида Аллена :)). Достаточно осознать для себя самую суть. И метод начнет работать и приносить результаты даже в сильно упрощенном виде.
Итак, в результате целенаправленного упрощения, суть практики ГТД можно описать как последовательное выполнение следующих 2х пунктов:
1) вы должны иметь списки конкретных действий, которые считаете нужным сделать, привязанные к конкретному контексту. Например, ДОМА, В ОФИСЕ, НА ДАЧЕ, В ОЧЕРЕДИ В ГОСУЧРЕЖДЕНИИ и т.п. (что, в принципе, понятно - в разных контекстах у вас разные возможности для осуществления разного рода деятельности).
2) Вы должны периодически просматривать свои списки, учитывая текущий контекст, сразу же, как только в вашем распоряжении оказывается свободный промежуток времени. Не реже чем несколько раз на дню.Т.О. ваши списки играют роль инструмента концентрации, который постоянно возвращает вас к деятельности в русле ваших задач.
Цитируя самого Дэвида Аллена, - "Бoльшая часть из того, что происходит с Вами и вокруг Вас в течение недели, не будет присутствовать ни в одном из Ваших списков – тут уж ничего не поделаешь, но наличие некой стабильной основы в виде перечня ваших задач – это лучшее, что вы можете противопоставить всему этому, и это – единственный источник стабильности."
ГЛАВНОЕ: не добавлять к уже существующим обязательствам по выполнению дел из вашего списка, обязательств дополнительных - таких как обязательство сделать "именно эти дела", "именно в этот момент времени" и "именно в этой последовательности".
Такое насилие над собой - плод умственных домыслов и основная ошибка тайм-менеджмента. Заставляя себя делать прямо сейчас именно это, а не что-то другое, - вы кратчайшим путем придете к внутреннему сопротивлению и душевному разладу.
Выбирайте только то, что вам нравится в данный момент!

Дэвид Аллен о мотивации

2009-02-11T03:41:00.000-08:00

Ответ Аллена на вопрос о мотивации:

Q: Как мотивировать себя на выполнение дел? Да, я могу надавить на себя; знаю, что я должен сделать их, но возникающая боль и страдания, убивают всякое желание что-либо предпринимать.
A: Если бы у меня было волшебное средство, с помощью которого я мог бы гарантированно Вас мотивировать к действию, я уже давно был бы властелином Мира (но увы!).Я бывал в подобном состоянии духа, которое Вы описываете, и мне знакомо чувство неважности абсолютно всех запланированных мной задач. Но это только чувство, которое, однако, может измениться. Проблема в том, что когда Вы находитесь в подобном состоянии, весь мир кажется Вам отвратительным.Я обнаружил, что лучший способ изменить свою точку зрения – это физические упражнения. Я приподнимаю свой зад и начинаю двигаться, это может быть самая простейшая вещь, например, прогулка вокруг собственного квартала. Иногда я нахожу задачи, которые можно выполнить без особых затрат умственной или эмоциональной энергии, например расчистка ящика своего стола или шкафа, прополка клумбы во дворе. Это заставляет меня вернуться на место водителя своей собственной энергии, и я начинаю направлять её с более позитивным настроем. Также для меня является спасением общение с другими позитивно настроенными людьми, чьи интересы во многом совпадают с моими, и которые заставляют вернуться в хорошее расположение духа и меня (вместо того, чтобы вместе впасть в уныние). Иногда помогает ведение своего журнала.Факт того, что Вы находитесь сейчас на этом вебсайте – уже хороший знак. Поверьте, что какая-то Ваша часть (хоть Вам так может и не показаться), связана с энергией мотивации. И вообразите, что в этом случае стало бы происходить, и чем тогда вероятнее всего Вам захотелось бы заняться."
интервью с http://upr.org.ru/Articles/GTDFAQ.htm

глобальный таймер

2009-02-07T05:37:00.000-08:00

Подумай о дате своей смерти. Ничего, конечно, особо крутого и круто особенного, но это, блин, такая тема, о которой никогда не вредно вспомнить.
Запусти свои Часы Смерти (это на английском, но всё просто и удобопонятно) и управляй своим временем, исходя из полученного знания!
+ нечто похожее на русском: http://my-death-test.com

Формула для релиза (облегчения, освобождения) внимания от Живорада Славинского

2009-01-13T05:29:00.000-08:00

Невероятно, но факт.
В самом начале ГТД, вам неслабо поможет вовсе не онО самО, но... один рецепт от известного в рунете гуру, достойного продолжателя дела Рона Хаббарда, Живорада Славинского. Кроме всех прочих (имхо, вкуснячих:)) блюд, в репертуаре шеф-повара есть и такое фирменное блюдо, чтобы его есть -
Формула для релиза (облегчения, освобождения) внимания. Самую суть процитирую со всем уважением к первоисточнику: http://nexx.ru/reliz-vnimania.htm
"
...Эта формула ВРАЗ улучшит качество вашей жизни (НЕМЕДЛЕННО). Это должно быть сделано только раз, а позже, Вы будете нуждаться только в коротких вмешательствах. Это особенно важно для облегчения вашего внимания, когда Вы не можете справляться с жизнью, когда есть слишком много проблем. Но даже если Вы не в серьёзных жизненных кризисах, этот инструмент очень поможет Вам.

...Давайте теперь займёмся практической частью этой формулы. Сделайте несколько списков, которые содержат вещи, которые привлекли и удерживают ваше внимание. Прямо вниз по всем незаконченным циклам (вещам), делание или завершение которых, вы отложили или откладываете, вещам, которые Вы не смогли сделать по какой-либо причине, но Вы все еще желаете или хотите делать/сделать их. Не вносите в эти списки то, что Вы отмененили по вашей собственной доброй воле. Если Вы отменили решение, нет никакого поражения/проигрыша, и ваше внимание не приложено и энергия ваша не блокированна в этом частном, специфическом решении. Дело этой техники - закончить незаконченные циклы, в которых застряло ваше внимание.

ПЕРВЫЙ ШАГ:Итак, на первом шаге следует составить следующие списки:

1. Вещи, которые я оставил незаконченными

Примеры:- Я начал писать (редактировать и т. п.) свой сборник стихов, и я все еще не закончи эту вещь (это дело). - Я не сдал несколько экзаменов, чтобы получить высшее образование, и я продолжаю откладывать это. - и т.д.

2. Вещи, исполнение (делание) которых, я продолжаю откладывать.

Примеры:- Я решил покрасить мой дом, но я все еще даже не начал.- Я должен разобраться в отношениях с моим отцом.- Я должен возвратить книгу моему другу. Я должен, наконец, сводить моего ребенка к дантисту.- И т.д.

3. Вещи, которые я неспособен начать делать

Примеры:- Делать зарядку каждый день.- Есть только здоровую пищу.- И т.д.

4. Вещи, которые я не способен прекратить делать

Примеры:- Прекратить курение.- Глазеть часами в ТЕЛЕВИЗОР по много часов подряд.- И т.д.

Это был первый шаг.

ВТОРОЙ ШАГ: Взгляните на эти списки и выбирите САМУЮ ПРОСТЕЙШУЮ вещь, которую вы можете сделать или закончить (завершить) ПРЯМО СЕЙЧАС.

ТРЕТИЙ ШАГ: СДЕЛАЙТЕ ЕЁ СРАЗУ ЖЕ, НЕМЕДЛЕННО ЗА ВЫБОРОМ!!!

ЧЕТВЁРТЫЙ ШАГ: Выбирите следующую ПРОСТЕЙШУЮ вещь из списка, которую вы можите сделать или завершить и СДЕЛАЙТЕ ЭТО! ПРОДОЛЖАЙТЕ ЭТО ДО ОКОНЧАНИЯ СПИСКА!

...Когда Вы пишите списки, не располагайте вещи ни в каком определенном порядке или иерархии. Записывайте их, в той последовательности в которой они приходят вам на ум. Я повторюсь еще раз - и не вписывайте вещи, которые вы сознательно отменили, и нет никакой неудачи, фиаско, краха.

...Вы будете чувствовать себя намного лучше, как только Вы начнёте делать это. Ваша способность иметь дело с проблемами и жизнью в целом будет увеличиваться постепенно.Ваша способность иметь дело с очень трудными проблемами постепенно увеличится также. Вещи, которые на первый взгляд будут казаться очень трудными, станут выглядеть вполне достижимыми.
"
Крайне просто и... просто в самую суть GTD. Отличное действие для первого шага.
РЕСПЕКТ!

ЗЫ: о том, что такое незаконченные дела, Дэвид Аллен:

"Как только каждой вещи вы прикрепляете ярлык «хорошо бы», «надо» и «обязательно», это дело становится незавершенным, т.е. «хвостом». Решения, которые по-прежнему надо принять о том, собираетесь ли вы или не собираетесь это делать — это уже «хвосты». «Хвосты» — это и все ваши «я собираюсь», когда вы уже решили что-то сделать, но ещё и палец о палец для этого не ударили; это и все дела, которые имеют статус «в процессе выполнения» и даже те дела, которые вы уже выполнили, но ещё не навесили на них ярлык «закончено». "

http://nexx.ru/reliz-vnimania.htm

что такое GTD

2008-11-29T01:20:00.000-08:00

В связи с повальным сокращением работников по причине кризиса, на плечи остающихся неизбежно ложится вдвое и втрое больше. Я сам очутился в такой ситуации и могу сказать откровенно: если раньше управление собственным временем можно было считать не более чем полезным хобби, то сегодня это – уже вопрос выживания, без преувеличений.
Позитивный момент в том, что я – неслабо замотивирован. Иного выхода сейчас просто нет: если я не повышу уровень своей личной эффективности – имею все шансы влиться в «очередь за бесплатным супом».. :)
Так что начинаю изучать практические воплощения прогрессивных систем тайм менеджмента. И в первую очередь, это - GTD Дэвида Аллена.
У системы GTD есть одна черта, отличающая её от прочих и характеризующая её основную идею: изначальная концентрация на мелких, текущих делах в противоположность постановке Целей Всей Жизни – т.н. «подход снизу вверх». И лучше всего об этом говорит сам Дэвид Аллен:

«Ценность подхода «снизу вверх».
За годы работы над улучшением личной продуктивности я по достоинству оценил значимость подхода «снизу вверх». По уму, самый правильный способ — это работа «сверху вниз», т.е. вначале определение перспективных целей всего проекта, потом — второстепенных целей и, наконец, деталей выполнения. Беда в том, что большинство людей настолько погрязли в рутине, что им довольно-таки сложно сконцентрироваться на чем-то более крупном и перспективном. Так что практика показывает, что подход «снизу вверх» более эффективен. Концентрируйтесь на текущих делах и применяйте методы, которые помогут вам не сбиваться с курса — и все это приблизит вас к перспективным целям. Появится новый поток творческой энергии, откроются новые горизонты, появятся свежие силы, чтобы эти творческие идеи реализовать. Парящее чувство свободы и вдохновения посещает людей, которые усердно работают, закатав рукава, над рутинными задачами. Вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы взять новую высоту, если ваши инструменты для организации работы станут частью вашего стиля работы. Есть куда гораздо больше значимых вещей, нежели ваша рутина, о которых стоило бы задуматься, однако, если ваша самоорганизация ещё не достигла должного уровня, то заниматься перспективами — это все равно, что пытаться плавать в мешковатой одежде.»

Я сам готов подписаться под вышеизложенным. Действительно, по идее надо бы наоборот – поставить сначала цели, а потом разработать шаги по их воплощению в жизнь, но на практике работает как раз парадоксальный подход. Значит, начинаю практиковаться.
К слову говоря, особого времени на то, чтобы углубляться в теорию GTD, у меня просто нет.:)
Посему в этом блоге сразу же начнем именно с практики.
Следите за обновлениями.

неожиданно

2008-11-24T05:58:00.000-08:00

Безобразно забив на тайм менеджмент и проводя время совершенно вхолостую, - читая фэнтези Даниила Павловича Аксенова, был неожиданно подстрелен следующим:
"Его величество король Нерман лишний раз убедился в том, что планирование - великая вещь. Оно позволяет надеяться на будущее, уповая лишь на собственные силы и прозорливость, а не на слепую удачу.
Правильное планирование требует больших временных затрат. Фактически, человек, пытаясь что-то предусмотреть, производит обмен своего времени на спокойную уверенность в завтрашнем дне. Чем выше плата, тем лучше результат. Потому что если человек тратит много времени на какое-то дело, то он вправе рассчитывать на хорошую отдачу.
Поэтому бывает очень обидно, если, несмотря на совершенный план, что-то пойдет не так."

Как говорится, - "свинья грязи найдет". От себя, как известно, даже на лошади не ускачешь, куда уж нам, бегунам...

Тайм менеджмент, основанный на расставлении приоритетов

2008-11-03T18:37:00.000-08:00

Вот типичный (и, кстати, очень неплохой) совет в стиле тайм менеджмента, основанного на расставлении приоритетов:

"Знайте ваши приоритеты. Какое одно дело вам надо сделать сегодня? Сделайте его прежде всего, и сделайте его первым делом. После того как вы это сделали, всё остальное только «дополнительно». И из дополнительного вы можете что-то убрать, чтобы освободить время."

У меня сегодня есть одно дело - надо срочно, пока выходной, купить себе новую зимнюю обувь.. И что?
Встал с утра - за окном противный мокрый снег, усугубленный моей головной болью. Ехать куда-то абсолютно в-лом... в итоге - сижу, катаю вату, пишу в свой блог...
То есть - стоило ситуации (в данном случае погода+самочувствие) измениться, как вся система, основанная на "первом деле" - посыпалась.

Нет, конечно я в итоге соберу требуемое кол-во вазелина и все же изнасилую себя - щас приготовлю завтрак и поеду, куда требуется...
Но все-таки гибче надо быть, гибче.

о том, сколько времени нужно тратить на работу

2008-11-02T18:16:00.000-08:00

"В зависимости от типа работы и от полного или неполного рабочего дня, от четверти до почти половины нашей психической энергии уходит на производственную деятельность. Но хотя люди, имеющие полный рабочий день, работают около 40 часов в неделю, что составляет 35% из 112 часов бодрствования в неделю, эта цифра не отражает действительности в полной мере. Из сорока часов, что люди проводят на работе, работают они около тридцати часов. Остальное время они тратят на разговоры с другими людьми, мечтания, составление планов и занятия другими делами, не имеющими отношение к работе.
Много это времени или мало? Зависит от того, с чем сравнивать. Согласно данным антропологов, в таких технологически неразвитых сообществах, как племена, обитающие в джунглях Бразилии или в пустынях Африки, взрослое население редко тратит более четырех часов в день на обеспечение своего существования – остальное время они отдыхают, разговаривают, поют и танцуют. С другой стороны, в течение приблизительно сотни лет промышленной революции на Западе, до тех пор, пока профсоюзы не начали борьбу за сокращение рабочего дня, нередко рабочие проводили на фабриках более двенадцати часов ежедневно. Таким образом, восьмичасовой рабочий день, который сейчас стал нормой, является золотой серединой между этими двумя крайностями."

Михай Чиксентмихайи, В поисках потока

этот мадьярский дядька с труднопроизносимой фамилией, в очередной раз заставил меня призадуматься..

здесь и сейчас

2008-10-24T19:06:00.000-07:00

Конечно же: увлекшись планами, делами и прожектами, жизненно необходимо не упустить настоящее.
Только в настоящем – есть хоть какой-то шанс вырваться из беличьего колеса. Шанс отдохнуть от этой бесконечной гонки, призом в которой (будем честными сами с собой) является старость, дряхлость и смерть. Время не просто неумолимо, с каждым годом оно давит на нас всё сильнее. Только обратив свой взор на настоящее – возможно замедлить течение времени. Настоящее – это то место, где происходит жизнь.

Навеяно такой глыбой как Шопенгауэр (попало в руки чисто случайно, клянусь!):

«Так все живет лишь одно мгновение и спешит навстречу смерти. Растение и насекомое умирают вместе с летом, животное и человек существуют недолго, — смерть косит неустанно. И тем не менее, словно бы участь мира была иная, в каждую минуту все находится на своем месте, все налицо, как будто ничего не умирало и не умирает… Это — бессмертие во времени. Благодаря ему, вопреки тысячелетиям смерти и тления, еще ничего не погибло, ни один атом материи и, еще того меньше, ни одна доля той внутренней сущности, которая является нам в качестве природы. Поэтому в каждое мгновение нам можно радостно воскликнуть: «На зло времени, смерти и тлению мы все еще вместе живем!»
(А. Шопенгауэр. «Смерть и ее отношение к неразрушимости нашего существа»)

Написано уже на низком старте

2008-10-09T07:01:00.000-07:00

Почему я решил обратиться к Самоорганизации? Все люди – разные, и кто-то склонен к этому делу, а кто-то - нет, но лично у меня
- всё, в общем-то, просто: да заябала меня такая жизнь уже.. (и пожалуй, здесь мне стоило добавить «наконец-то»).
Слишком на многих фронтах, потому что, меня встречает нынче жесткий облом. Финансовая яма, рассыпающееся здоровье, уничтоженная личная жизнь. Не самый лучший вариант для 30 лет… :) Жизнь зашла в тупик и не стоит рассчитывать на внезапные и чудесные перемены к лучшему. Нужно рассчитывать лишь на то, что придется брать себя в руки и расчищать все эти завалы самостоятельно
Чё делать… чё делать…. Приходится приниматься за всё сразу. Куча вещей либо не делается, либо делается так, что самому стыдно, а о большей части я и вовсе – предпочитаю забыть, «дабы не обламываться с рожей хмурой» от собственного бездействия.
Если бы было возможно взяться за что-то одно, то навыки Самоорганизации могли бы мне очень помочь. Если браться приходится за всю свою жизнь целиком, - то Самоорганизацию практически ни чем не заменить. В то же самое время я понимаю, что у кого-то получается жить без всего этого: без искусственного упорядочивания дел. Если же без всего этого жить мне, – получается то, что получается: именно та жизнь, которую я сейчас наблюдаю вокруг себя.
То, что для кого-то – естественно, для меня – пока еще безобразно. Если провести аналогию с плаванием: плавать я уже умею. Пусть мое судно и не выигрывает эту регату, но хотя бы продолжает держаться на плаву. Моим плаванием просто некому руководить. Тот, кто надел сейчас капитанскую фуражку, просто не умеет делать этого. Но, слава Богу, - он хотя бы умеет учиться…
И из этого учения обязательно должен выйти толк, ведь, по словам Эдварда Гиббона, «Ветра и воды всегда помогают умелым капитанам».

"Лист и воробей". Притча.

2008-10-05T05:20:00.000-07:00

Жил-был один листик. Однажды сильный ветер сорвал его с дерева и
он полетел, то вверх, то вниз. Маленький воробышек, который в этом
году только вылупился, спросил его:

- Почему ты упал с дерева?

- Я не упал, мне просто надоело висеть на нем, - ответил листик.

- А куда ты летишь? - опять спросил любопытный воробей.

- Куда хочу, туда и лечу. Захочу, полечу вверх, захочу - вниз. Я
свободный лист - сказал листик.

Надо сказать, что он был слишком гордый и высокомерный, что бы
признать, что он не умеет летать и, что он полностью подчинен внешним
влияниям, например, ветру, а, может, он и в действительности так
думал.

Когда ветер немного стих и листик упал в ручеек, воробышек вновь
спросил его:

- А почему ты перестал летать и упал в воду и куда теперь
направляешься?

- Я не упал, - обиженно ответил листик, - мне просто надоело
летать и захотелось поплавать, а плыву я, куда захочу, ведь я
свободный лист и сам решаю, что мне делать.

- А почему ты не поплывешь в другую сторону? - поинтересовался
воробышек.

- Сколько раз тебе можно объяснять, раз я не плыву туда, значит
не хочу, ведь я делаю лишь то, что хочу сам,- раздраженно ответил
листик и поплыл дальше по течению.

Через несколько дней воробышек уже научился летать и, совершая
свой третий полет, увидел своего старого знакомого - листика, но тот
так изменился, что птенец не сразу и узнал его.

- Привет листик, - пропищал он, - как дела? Почему ты пожелтел ,
кто с тобой это сделал?

- Никто ничего со мной не делал, мне просто захотелось сменить
свой цвет вот я и стал желтым, - ответил листик.

Воробышек поверил листику и после этого случая стал считать
листьев высшими существами, ибо не мог понять , как можно летать без
крыльев и плавать без ног, а уж тем более по своему желанию менять
цвет.

Но вот наступила осень, и все чаще и чаще стали слетать с
деревьев листья, но воробышек никогда не видел, что бы они летели
против ветра, а кода они попадали в ручей, никто из них не плыл
против течения, разве что очень сильный ветер толкал их. И никогда он
не видел, чтобы какой-нибудь лист остался зеленым и "захотел" не
менять свой цвет. Он повзрослел и приобрел жизненный опыт, а вместе с
этим изменил свое отношение к листьям, живущим в иллюзии
самоуспокоения, что они управляют своей жизнью.

А еще он узнал, что есть еще другие существа, которые считают
себя ни от чего не зависящими - это люди. Их поведение и жизнь в
целом зависят от внезапных порывов эмоций, чувств и желаний, которые
исходят неизвестно откуда и несут неизвестно куда и никто, за
исключением немногих, не пытается бороться с ними и единицы,
покоривших их. А еще они считают людей, чей ветер желаний и чувств
дует в другом направлении странными, лишь потому, что их несет не в
том направлении, что и их. Он так и не смог понять, почему они так
себя ведут, почему им, таким слабым, но, потенциально таким сильным,
так нравится утешать себя сказкой о своем всемогуществе вместо того,
чтобы пытаться противостоять порывам "ветров" или даже научиться
управлять ими, ведь люди - это существа, которым это подвластно,
которые сами могут решать в каком направлении им странствовать по
безбрежным водам жизни.

И он решил, что лучше признать, что ветер может снести его и
изменить намеченный путь, но иметь возможность противостоять ему, чем
говорить, что ветер не властен над тобой и ты летишь именно туда,
куда хочешь, когда он несет тебя в обратном направлении.

Конец притчи.
Ее автор - Сергей Шепель.
Сайт автора - http://www.sky.od.ua/~serg2002/

2 цитаты из Джима Рона

2008-09-23T07:10:00.000-07:00

Кроме того, Вы не можете воспользоваться будущим временем.
Невозможно получить время в долг! Вы можете тратить время только текущего момента. Вы не можете тратить время завтрашнего дня, оно хранится для Вас.
…
Если человек не может организовать так, чтобы находящийся в его ведении «доход» в двадцать четыре часа точно соответствовал всем необходимым «статьям расхода», то такой человек будет постоянно пребывать в состоянии беспорядка – всю свою жизнь
У нас никогда не будет никакого дополнительного времени. Мы имеем и всегда имели только то время, которое есть

Джим Рон

ну что могу сказать? - правильные цитаты.

На что мы тратим свое время?

2008-09-18T07:41:00.000-07:00

Таблица №1
На что мы тратим свое время?

Данные таблицы основаны на информации о распорядке дня, предоставленной взрослыми и подростками, живущими в США, за последние годы. Процентное соотношение может варьироваться в зависимости от возраста, пола, социальной принадлежности и личных предпочтений респондентов – в таблице указаны максимальные и минимальные показатели. Каждый процент соответствует одному часу в неделю.

Производственная деятельность Всего: 24–60%
Работа или учеба 20–45%
Общение, еда и мечтание на работе 4–15%

Хозяйственная деятельность Всего: 20–42%
Работа по дому (готовка пищи, уборка, покупка продуктов) 8–22%
Еда 3–5%
Уход за собой (умывание, мытье, одевание) 3–6%
Вождение автомобиля, транспорт 6–9%

Отдых Всего: 20–43%
Средства массовой информации (телевидение и чтение) 9–13%
Хобби, занятия спортом, походы в кино и рестораны 4–13%
Общение с людьми 4–12%
Безделье, пассивный отдых 3–5%
__________________________________________________________________
Источники: Чиксентмихайи и Граеф 1980; Кубей и Чиксентмихайи 1990; Ларсон и Ричардс 1994.