что такое GTD

В связи с повальным сокращением работников по причине кризиса, на плечи остающихся неизбежно ложится вдвое и втрое больше. Я сам очутился в такой ситуации и могу сказать откровенно: если раньше управление собственным временем можно было считать не более чем полезным хобби, то сегодня это – уже вопрос выживания, без преувеличений.
Позитивный момент в том, что я – неслабо замотивирован. Иного выхода сейчас просто нет: если я не повышу уровень своей личной эффективности – имею все шансы влиться в «очередь за бесплатным супом».. :)
Так что начинаю изучать практические воплощения прогрессивных систем тайм менеджмента. И в первую очередь, это - GTD Дэвида Аллена.
У системы GTD есть одна черта, отличающая её от прочих и характеризующая её основную идею: изначальная концентрация на мелких, текущих делах в противоположность постановке Целей Всей Жизни – т.н. «подход снизу вверх». И лучше всего об этом говорит сам Дэвид Аллен:

«Ценность подхода «снизу вверх».
За годы работы над улучшением личной продуктивности я по достоинству оценил значимость подхода «снизу вверх». По уму, самый правильный способ — это работа «сверху вниз», т.е. вначале определение перспективных целей всего проекта, потом — второстепенных целей и, наконец, деталей выполнения. Беда в том, что большинство людей настолько погрязли в рутине, что им довольно-таки сложно сконцентрироваться на чем-то более крупном и перспективном. Так что практика показывает, что подход «снизу вверх» более эффективен. Концентрируйтесь на текущих делах и применяйте методы, которые помогут вам не сбиваться с курса — и все это приблизит вас к перспективным целям. Появится новый поток творческой энергии, откроются новые горизонты, появятся свежие силы, чтобы эти творческие идеи реализовать. Парящее чувство свободы и вдохновения посещает людей, которые усердно работают, закатав рукава, над рутинными задачами. Вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы взять новую высоту, если ваши инструменты для организации работы станут частью вашего стиля работы. Есть куда гораздо больше значимых вещей, нежели ваша рутина, о которых стоило бы задуматься, однако, если ваша самоорганизация ещё не достигла должного уровня, то заниматься перспективами — это все равно, что пытаться плавать в мешковатой одежде.»

Я сам готов подписаться под вышеизложенным. Действительно, по идее надо бы наоборот – поставить сначала цели, а потом разработать шаги по их воплощению в жизнь, но на практике работает как раз парадоксальный подход. Значит, начинаю практиковаться.
К слову говоря, особого времени на то, чтобы углубляться в теорию GTD, у меня просто нет.:)
Посему в этом блоге сразу же начнем именно с практики.
Следите за обновлениями.

неожиданно

Безобразно забив на тайм менеджмент и проводя время совершенно вхолостую, - читая фэнтези Даниила Павловича Аксенова, был неожиданно подстрелен следующим:
"Его величество король Нерман лишний раз убедился в том, что планирование - великая вещь. Оно позволяет надеяться на будущее, уповая лишь на собственные силы и прозорливость, а не на слепую удачу.
Правильное планирование требует больших временных затрат. Фактически, человек, пытаясь что-то предусмотреть, производит обмен своего времени на спокойную уверенность в завтрашнем дне. Чем выше плата, тем лучше результат. Потому что если человек тратит много времени на какое-то дело, то он вправе рассчитывать на хорошую отдачу.
Поэтому бывает очень обидно, если, несмотря на совершенный план, что-то пойдет не так."

Как говорится, - "свинья грязи найдет". От себя, как известно, даже на лошади не ускачешь, куда уж нам, бегунам...

Тайм менеджмент, основанный на расставлении приоритетов

Вот типичный (и, кстати, очень неплохой) совет в стиле тайм менеджмента, основанного на расставлении приоритетов:

"Знайте ваши приоритеты. Какое одно дело вам надо сделать сегодня? Сделайте его прежде всего, и сделайте его первым делом. После того как вы это сделали, всё остальное только «дополнительно». И из дополнительного вы можете что-то убрать, чтобы освободить время."

У меня сегодня есть одно дело - надо срочно, пока выходной, купить себе новую зимнюю обувь.. И что?
Встал с утра - за окном противный мокрый снег, усугубленный моей головной болью. Ехать куда-то абсолютно в-лом... в итоге - сижу, катаю вату, пишу в свой блог...
То есть - стоило ситуации (в данном случае погода+самочувствие) измениться, как вся система, основанная на "первом деле" - посыпалась.

Нет, конечно я в итоге соберу требуемое кол-во вазелина и все же изнасилую себя - щас приготовлю завтрак и поеду, куда требуется...
Но все-таки гибче надо быть, гибче.

о том, сколько времени нужно тратить на работу

"В зависимости от типа работы и от полного или неполного рабочего дня, от четверти до почти половины нашей психической энергии уходит на производственную деятельность. Но хотя люди, имеющие полный рабочий день, работают около 40 часов в неделю, что составляет 35% из 112 часов бодрствования в неделю, эта цифра не отражает действительности в полной мере. Из сорока часов, что люди проводят на работе, работают они около тридцати часов. Остальное время они тратят на разговоры с другими людьми, мечтания, составление планов и занятия другими делами, не имеющими отношение к работе.
Много это времени или мало? Зависит от того, с чем сравнивать. Согласно данным антропологов, в таких технологически неразвитых сообществах, как племена, обитающие в джунглях Бразилии или в пустынях Африки, взрослое население редко тратит более четырех часов в день на обеспечение своего существования – остальное время они отдыхают, разговаривают, поют и танцуют. С другой стороны, в течение приблизительно сотни лет промышленной революции на Западе, до тех пор, пока профсоюзы не начали борьбу за сокращение рабочего дня, нередко рабочие проводили на фабриках более двенадцати часов ежедневно. Таким образом, восьмичасовой рабочий день, который сейчас стал нормой, является золотой серединой между этими двумя крайностями."

Михай Чиксентмихайи, В поисках потока

этот мадьярский дядька с труднопроизносимой фамилией, в очередной раз заставил меня призадуматься..